Locatie: Dordrecht
Uren per week: 40 uur
Dienstverband: Fulltime / Bepaalde tijd
Ben jij een nauwkeurige regelaar met gevoel voor administratie én planning?
Heb je affiniteit met contractbeheer en werk je graag in een dynamische omgeving waarin service en structuur hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans om een belangrijke schakel te worden binnen ons team!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Contractbeheer – Planner ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom onze contracten vanaf het moment dat een offerte of contract is goedgekeurd. Je ondersteunt daarnaast de planner bij het organiseren van service, onderhoud en beheerwerkzaamheden.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Aanmaken van nieuwe klantaccounts en verwerken van klantmutaties
-
Beheren en verwerken van maandelijkse factuurbatches voor servicecontracten
-
Opvragen van ordernummers ten behoeve van facturatie
-
Aanmaken en verwerken van inkooporders en contracten in het boekhoudsysteem
-
Controleren van de juiste overdracht van projecten naar service
-
Telefonisch contact met klanten en leveranciers op een correcte manier afhandelen
-
Actief bewaken van éénjarige servicecontracten, inclusief het nabellen
-
Het zelfstandig en efficiënt plannen van de werkzaamheden zoals onderhoud, storingen en inbedrijfstellingen;
-
Zorgdragen voor juiste informatie/ materiaal voor de buitendienst
-
Het opstellen van de jaarplanningen en versturen naar de klant
-
Bewaken van de geplande afspraken op doorgang en informatieverstrekking
-
Jaarlijkse indexeringen verwerken
Wat breng je mee?
-
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur richting commercieel medewerker of vergelijkbaar
-
Minimaal 2 jaar ervaring met plannen en administratieve werkzaamheden
-
Ervaring met boekhoudsysteem Navision is een pré
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
-
Klantgerichtheid
-
Nauwkeurigheid in administratie
-
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
-
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Wat bieden wij jou?
-
Een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en service voorop staan
-
Een fijne werksfeer in een professioneel en betrokken team
-
Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
-
Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring
Waar ga je werken?
Over Dutch Fire Safety Group B.V.
Dutch Fire Safety Group ontzorgt de klant totaal op het gebied van brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties. Wij vertegenwoordigen een groot gedeelte van de merken op het gebied van brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties.
Interesse?
Stuur je sollicitatie, inclusief CV en motivatie, naar PZ@dfsg.nlof neem contact op met Hans Weerheim via 06-21297275voor meer informatie.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.